Assistant.e Administratif.veLe poste d’assistant administratif H/F se caractérise par une grande polyvalence. Le collaborateur joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. |
Quels sont les objectifs de la formation assistant.e administratif.ve ?
A l’issue de la formation, les alternants seront capables :
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Méthodes Pédagogiques
Le parcours de formation, d’une durée de 12 mois, est proposé en présentiel pour une durée de 455 heures en organisme de formation. Le rythme d’alternance proposé est de 2 jours tous les 15 jours et le reste du temps en entreprise (selon le calendrier établi).
La formation comprend :
- Apports théoriques
- Cas pratiques
- Mise en situation professionnelle
- Travaux de groupe
- Accompagnement individuel
Pré-requis |
Validation de la formation |
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BAP/BEP/BAC PRO ou première expérience professionnelle en entreprise ou première expérience dans le domaine de l’assistanat |
Ce parcours de formation prépare au Titre Professionnel de niveau 4 "Secrétaire Assistant" délivré par le Ministère chargé de l'emploi (titre RNCP 36804). Il est possible de valider un ou plusieurs CCP. |
Financement |
Modalités d'évaluation |
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Parcours en alternance, sous contrat d’apprentissage ou sous contrat de professionnalisation de 12 mois. Titre ou CCP accessibles par la voie de la VAE. 5 859€ net de taxe |
Ce titre professionnel de niveau 4 est composé de deux blocs de compétences dénommés Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) qui correspondent aux grandes activités du métier de Secrétaire Assistant·e. La validation du titre professionnel nécessite la réussite à l'intégralité des CCP. 2 Évaluations Passées en Cours de Formation (EPCF) >Détail des modalités par bloc : Bloc 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
Bloc 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
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Les compétences visées
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Assister les équipes dans la relation client
- Planifier et organiser les activités des équipes
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Poursuite d'études |
Débouchés professionnels |
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Après l'obtention du titre "Secrétaire Assistant H/F" vous avez la possibilité de poursuivre vos études en intégrant une formation de niveau 5. Les BTS GPME ou BTS SAM sont des choix possibles.
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Type d'emplois accessibles :
Secteurs d’activités L’emploi de Secrétaire Assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités. Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire. |
INFOS PRATIQUES
Durée et Calendrier
Formation du 18 janvier 2023 au 15 décembre 2023
Formation en alternance de 12 mois
455 heures de formation
Rythme de l’alternance : 2 jours tous les 15 jours et le reste du temps en entreprise (selon le calendrier établit).
Modalités de recrutement
- Présentation collective de la formation
- Tests écrits
- Entretien individuel
Inscription aux informations collectives
Calendrier des informations collectives sur demande, nous contacter.
Délais d'accès
Nos sessions de recrutement sont ouvertes pour une entrée en formation en 2023.
Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Notre référent handicap reste à disposition pour adapter la formation et ses méthodes d'animation selon les besoins.
Vous avez une question ou vous souhaitez parler de votre projet avec nous ? Contactez-nous !
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