Assistant.e Administratif.ve

Le poste d’assistant administratif H/F se caractérise par une grande polyvalence. Le collaborateur joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne.

Quels sont les objectifs de la formation assistant.e administratif.ve ?

A l’issue de la formation, les alternants seront capables :

  • d’assurer les démarches administratives et logistiques d’une entreprise ainsi que les opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
  • d’assister une équipe dans la communication des informations et dans l’organisation des activités de l’entreprise.
AFC -

Méthodes Pédagogiques

Le parcours de formation, d’une durée de 12 mois, est proposé en présentiel pour une durée de 455 heures en organisme de formation. Le rythme d’alternance proposé est de 2 jours tous les 15 jours et le reste du temps en entreprise (selon le calendrier établit).

La formation comprend :

  • Apports théoriques
  • Cas pratiques
  • Mise en situation professionnelle
  • Travaux de groupe
  • Accompagnement individuel

Pré-requis

Compétences développées

BAP/BEP/BAC PRO ou première expérience professionnelle en entreprise ou première expérience dans le domaine de l’assistanat

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Assister les équipes dans la relation client
  • Planifier et organiser les activités des équipes
  • Participer à la mise en place de la communication externe au sein d’un service ou d’une entreprise
  • Savoir communiquer sur les réseaux sociaux et sites internet

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

  • Assurer l’administration des achats et des ventes o Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Procéder à la préparation de la paie
  • Saisir et pointer les écritures comptables

Activités complémentaires :

  • Comprendre son environnement professionnel
  • Comprendre et se représenter le monde professionnel
  • Se positionner dans son rôle
  • Comprendre le fonctionnement de l’entreprise
  • S’initier aux procédures d’appels d’offres

Validation de la formation

Modalités d'évaluation

Ce parcours de formation prépare au Titre Professionnel de niveau 4 "Secrétaire Assistant·e" délivré par le Ministère chargé de l'emploi (titre RNCP 193). Il est possible de valider un ou plusieurs CCP.

Financement

Parcours en alternance, sous contrat d’apprentissage ou sous contrat de professionnalisation de 12 mois.

5 859€ net de taxe

Ce titre professionnel de niveau 4 est composé de deux blocs de compétences dénommés Certificats de Compétences Professionnelles (CCP) qui correspondent aux grandes activités du métier de Secrétaire Assistant·e.

La validation du titre professionnel nécessite la réussite à l'intégralité des CCP.

2 Évaluations Passées en Cours de Formation (EPCF)

 

INFOS PRATIQUES

Durée et Calendrier

Formation du 18 janvier 2023 au 15 décembre 2023
Formation en alternance de 12 mois
455 heures de formation
Rythme de l’alternance : 2 jours tous les 15 jours et le reste du temps en entreprise (selon le calendrier établit).

Modalités de recrutement

  • Présentation collective de la formation
  • Tests écrits
  • Entretien individuel

Inscription aux informations collectives

Calendrier des informations collectives sur demande, nous contacter.

Délais d'accès 

Nos sessions de recrutement sont ouvertes pour une entrée en formation en 2023.

Nos locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Notre référent handicap reste à disposition pour adapter la formation et ses méthodes d'animation selon les besoins.

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